OpenKM هو برنامج إدارة محتوى مؤسسي ، وغالبًا ما يشار إليه باسم أنظمة إدارة المستندات (DMS). هناك الكثير من المؤلفات حول مصطلحات إدارة المستندات مثل: DMS أو EDRMS أو CMS عادةً ما تتأثر بشكل أكبر بقواعد التسويق بدلاً من الأسباب الموضوعية.
برنامج إدارة المستندات هو برنامج كمبيوتر يستخدم لتخزين وإدارة وتتبع المستندات الإلكترونية والصور الإلكترونية للمعلومات الورقية التي يتم التقاطها من خلال استخدام ماسح ضوئي للمستندات.
OpenKM هو حل إداري يسمح للشركات بالتحكم في إنتاج المستندات الإلكترونية وتخزينها وإدارتها وتوزيعها ، مما يؤدي إلى زيادة الفعالية والقدرة على إعادة استخدام المعلومات والتحكم في تدفق المستندات.
OpenKM هو برنامج لإدارة المستندات يدمج جميع وظائف إدارة المستندات الأساسية والتعاون ووظيفة البحث المتقدم في حل واحد سهل الاستخدام. يشتمل النظام أيضًا على أدوات إدارية لتحديد أدوار مختلف المستخدمين ، والتحكم في الوصول ، وحصة المستخدم ، ومستوى أمان المستندات ، وسجلات مفصلة للنشاط ، وإعداد الأتمتة.
يبني برنامج إدارة المستندات OpenKM مستودعًا عالي القيمة لأصول معلومات الشركة لتسهيل إنشاء المعرفة وتحسين عملية اتخاذ القرارات التجارية ، وتعزيز مجموعات العمل وإنتاجية المؤسسة من خلال الممارسات المشتركة ، وعلاقات أفضل مع العملاء ، ودورات مبيعات أسرع ، وتحسين وقت وصول المنتج إلى السوق ، واتخاذ قرارات مستنيرة.
باستخدام OpenKM لإدارة مستندات المؤسسة ، يمكنك:
- تحكم في محتوى مؤسستك.
- جمع المعلومات من أي مصدر رقمي.
- تعاون مع الزملاء في المستندات والمشاريع.
- تمكين المؤسسات من الاستفادة من المعرفة المتراكمة من خلال تحديد المستندات والخبراء ومصادر المعلومات.
- ميزات إدارة محتوى المؤسسة.
- إدارة المحتوى الرقمي.
- إدارة المستندات.
موقع النظام :
https://www.openkm.com/
